えすみんの日記

1000人以上の面談やガイダンスなどキャリアコンサルタントとして働きながら日々の気づきや思うことを書いています。

606日目:集中力を上げ仕事を効率化する方法

こんにちは

えすみんです。

 

便利なものがたくさん増えている世の中ですが

「ながら」で色々なことをする人は多いのではないでしょうか。

 

YouTubeを聴きながら料理を作る

音楽を聴きながら仕事をする

LINEに返信しながら移動する

などなど…

 

時間があっという間に

過ぎてしまう時代だからこそ

どうにか効率良くしようと思って

何かしながら別の何かをしようとする人は多いと思います。

 

しかし、ながらでやった方がいいことと

逆に非効率なながらがあるのをご存知でしょうか。

 

例えば、何かを覚えたり

形にしていかなければいけないような時は

音楽や雑音があると

脳内が整理しにくくて非効率になります。

 

逆に、緻密な作業ではないような

単純作業をしている場合

音楽があると気分良く行うことができるので

効果があったりします。

 

また、発想やアイディアを考える場合も

音楽があるのは効果的と言われています。

 

逆に、その湧いたアイディアを

具体的に形にしていく作業の時は

音は邪魔になります。

 

わたしの場合

研修のプログラムを考えるときは

無音状態で

研修のパワーポイントを作るときは

音楽を流す方が効率が上がります。

 

また、行う作業を

細切れに変更すると

脳内の切り替えスイッチが

いちいち発動するのですが

 

この切り替えスイッチは

切り替わるのにやや時間がかかるため

非効率な結果になります。

 

仕事の中でも

業務の合間に、メールの返信をしたり

電話を取ったりと

間で違う仕事が割り込んでくると

本来したかった仕事が終わらないことになります。

 

経理系の仕事をしている方は

このようなケースはよくあると思いますが

集中したい仕事がある場合は

この時間内は電話対応は他者に頼むなど

工夫すると残業しなくて済むのではないでしょうか?

 

日頃から、ながらの作業を減らして

1つに集中できる脳を作ることが

本当の意味での効率を上げることになるので

意識してみると良いと思います^^

 

 

■ShimazinのFacebookはこちら
 \職業訓練の様子などが知れます/
https://www.facebook.com/shimanezinzai/

■2週間に1回届くメルマガ登録はこちら
 \喝が欲しい人におすすめ/
https://peraichi.com/landing_pages/view/melumaga

■ShimazinのYouTube
 \仕事の疑問などに答えています/
https://www.youtube.com/channel/UCjTMUF6X13oNw69Gpg0jVhA

■えすみんのInstagram
 \単なる超私的発信です…/
https://www.instagram.com/naoko__esumi